Sport Addict — SaaS de gestion d'inscriptions pour associations sportives
Développement d'une plateforme complète de gestion des inscriptions, plannings et suivi des enfants pour une association sportive.
Contexte
Sport Addict est un SaaS conçu pour une association sportive qui gérait l'intégralité de ses inscriptions à la main : fiches papier, tableaux Excel, échanges téléphoniques avec les parents. Chaque période d'activité générait des heures de travail administratif pour suivre les inscriptions, les présences et les informations médicales des enfants.
Le problème
L'association perdait un temps considérable à centraliser les inscriptions, vérifier les informations médicales, suivre les paiements et organiser les plannings jour par jour. Les erreurs de saisie étaient fréquentes, les données éparpillées entre plusieurs supports, et la visibilité sur le remplissage des créneaux était quasi inexistante.
Mon approche
Formulaire d'inscription en ligne complet
Création d'un formulaire multi-sections accessible aux parents : identité de l'enfant, coordonnées des deux parents, tuteurs légaux, informations médicales (PAI, traitements, allergies), autorisations (baignade, photo, transport) et sélection des jours avec créneaux (journée, matin, après-midi).
Dashboard admin avec gestion centralisée
Interface d'administration complète avec tableau de bord listant tous les enfants inscrits. Recherche par nom/prénom, tri par âge, date de naissance ou statut de paiement, et filtrage par période active.
Gestion des périodes et génération automatique des jours
Création de périodes d'activité avec dates de début et fin. Les jours ouvrés sont générés automatiquement (hors week-ends), permettant aux parents de sélectionner leurs créneaux à l'inscription.
Planning visuel par période
Grille de planning affichant tous les enfants inscrits par jour, avec un code couleur par créneau (journée complète, matin, après-midi) et compteur du remplissage avec compteur d'enfants par jour.
Fiche enfant éditable
Chaque enfant dispose d'une fiche complète modifiable par l'admin : informations personnelles, médicales, autorisations, périodes inscrites, jours sélectionnés et suivi des paiements (acompte, solde).
Stack technique
Résultats
+600 enfants inscrits
Plus de 600 enfants inscrits via la plateforme, remplaçant intégralement les fiches papier
Planning
Grille visuelle par période avec créneaux journée/matin/après-midi et compteur de présences
Centralisation
Toutes les données enfants, médicales, parentales et financières accessibles en un seul endroit
Gain de temps
Processus d'inscription automatisé de bout en bout : de la saisie parent au planning admin
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